Portal de proveedores

Bienvenido a la página de información y recursos para la comunidad de proveedores y aliados de Experiance. Valoramos una relación cercana, eficiente y de largo plazo con los proveedores que con trabajo, dedicación y ética se unen a nuestro esfuerzo para diseñar y producir experiencias únicas para nuestros clientes.

 

Registro de proveedores en Colombia:

Enviar a administrativo@experiance.co los siguientes documentos:

  1. Formato diligenciado en su totalidad de registro de proveedores (.docx).
  2. RUT actualizado del año 2013 del proveedor (persona natural y persona jurídica).
  3. Fotocopia de cédula del contratista (persona natural) o del representante legal (persona jurídica).
  4. Aportes como cotizante a seguridad social de salud y pensión (persona natural). No se acepta como beneficiario.
  5. Certificado de cámara de comercio menor a 6 meses (persona jurídica).
  6. Banco, número de cuenta, tipo de cuenta, nombre del titular (debe ser igual al del punto 3).
  7. Referencias comerciales con información de contacto (sólo si explícitamente requeridas por Experiance).

Nota: Experiance SAS es régimen común y aplica las retenciones de ley que correspondan según el RUT del contratista, sea persona natural o jurídica.

 

Políticas de pago:

El plazo de pago a proveedores está entre 30 y 60 días, previa recepción y aprobación de la siguiente documentación:

  1. Registro de proveedores diligenciado en su totalidad con su respectiva documentación (en digital).
  2. Aprobación de los entregables por parte del líder de proyecto.
  3. Factura impresa (personas jurídicas) enviadas en físico.
  4. Cuenta de cobro firmada (.docx) (personas naturales) y enviada digitalmente a administrativo@experiance.co.
  5. Soportes de gastos que haya a lugar.
Por favor tenga en cuenta lo siguiente:
  1. La recepción de facturas, cuentas de cobro y soportes tiene fecha límite el día 25 de cada mes.
  2. Los pagos se efectúan los días viernes por transferencia bancaria.
  3. Las transacciones interbancarias pueden tardarse de 1 a 4 días hábiles en completarse.
  4. Los servicios sólo pueden facturarse o cobrarse después de prestados y es necesario disponer de la orden de servicios emitida por Experiance.
  5. La documentación y soportes físicos deben ser enviados a la Carrera 19B # 83-02 oficina 204
  6. Las personas del régimen simplificado emiten cuenta de cobro. No emiten factura ni cobran IVA.
  7. Las personas del régimen común emiten factura. No emiten cuenta de cobro.

Si necesita soporte por favor contacte al área administrativa al (+571) 2368646 o a administrativo@experiance.co.

Acerca de Experiance

Somos una agencia que diseña, produce y opera eventos y turismo experiencial en Colombia.

Desde el año 2002 ayudamos a empresas locales y extranjeras a diferenciarse para impactar a sus audiencias.