Operación y logística




Pasar “del concepto a la realidad” necesita una logística completa e integrada.

Experiance actúa como un integrador que coordina la compleja diversidad de servicios que hacen posible los eventos y el turismo en Colombia. Póngalos en escena en la región Andina y la región Caribe y extienda el alcance de su compañía ahora.

Conozca cómo lo ayudamos en cada una de las tres fases operativas de todo evento o programa turístico: pre-producción, producción y post-producción.

Servicios de pre-producción

Destinos y locaciones

Planeación de destino, búsqueda y reserva de locaciones, inspecciones, hoteles, gestión de permisos y licencias.

Transporte

Búsqueda y reservas de aerolíneas, cruceros, vehículos y transporte especial.

Escenografía

Producción de stands, backings, exhibiciones, decoración e indumentaria.

Comunicaciones

Call center, páginas web, impresos, informativos, medios y merchandising. Corrección de estilo y traducción.

Participación

Invitaciones, pre-inscripciones, boletería, pagos.

Abastecimiento y contratación

Definición de proveedores, contratación y gestión financiera.

Sostenibilidad ambiental

Plan de reciclaje, pre-selección de productos “eco-amigables”, acuerdos con proveedores.

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Servicios de producción

Alojamiento y movilización

Traslados, transporte especial, programación de rutas, gestión de parqueo y tráfico.

Manejo de la audiencia

Bienvenida, acceso, acreditación, registro, emplazamiento, servicios al invitado, protocolo y gestión de personal VIP y prensa.

Actividades y amenidades

Shows, excursiones y demás actividades principales y accesorias.

Alimentos y bebidas

Selección y diseño de menú, estilo, operación de catering, entrega y distribución de A&B.

Infraestructura

Adecuación, montajes, iluminación, energía, sanidad y gestión de desechos.

Entorno y ambientación

Decoración, arreglos, iluminación decorativa, vestuario especial.

Audiovisuales y tecnología

Sonido, video, fotografía, efectos especiales, conectividad y computación.

Comunicaciones en sitio

Señalización y puntos de información. Traducción simultánea.

Personal

Guías, actores, expertos, modelos, staff, voluntarios.

Seguridad

Seguros, vigilancia, fuerza pública, paramédicos, plan de emergencia, zonas especiales, centros de operación.

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Servicios de post-producción y extensión

Memorias

Medios impresos, virtuales e integración con redes sociales.

Medición

Encuestas, gestión de datos, reportes de gastos, gestión de conocimiento.

Soporte y cierre

Cierres administrativos, financieros, operativos y resolución de inconvenientes.

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Acerca de Experiance

Somos una agencia que diseña, produce y opera eventos y turismo experiencial en Colombia.

Desde el año 2002 ayudamos a empresas locales y extranjeras a diferenciarse para impactar a sus audiencias.